Специалист по закупкам

Обязанности

• Подготовка, проверка и корректировка договоров ГПХ с физическими лицами (ФЛ), самозанятыми (СЗ), индивидуальными предпринимателями (ИП), а также дополнительных соглашений к ним.
• Проверка предоставленных данных (реквизиты, паспортные данные, ИНН, статус самозанятого/ИП) на соответствие требованиям законодательства.
• Взаимодействие с инициаторами договоров (сотрудниками других подразделений) для уточнения условий.
• Выявление и устранение внутренних противоречий в условиях договоров (например, несоответствие сроков, предмета договора и оплаты).
• Оценка экономической целесообразности договора путем сопоставления с рыночными ценами.
• Согласование проектов договоров ГПХ с контрактной службой, юридическим отделом, финансовым отделом и другими службами Организации.
• Проверка отчетной документации (содержательных отчетов) по исполненным договорам.
• Прием, проверка и передача первичных документов для оплаты в бухгалтерию.
• Ведение реестра договоров ГПХ.
• Консультирование сотрудников компании по вопросам заключения и исполнения договоров ГПХ.
• Участие в разработке и актуализации шаблонов договоров, инструкций и регламентов.

Требования

• Опыт работы с договорами ГПХ от 1 года (желательно в сфере закупок или кадрового делопроизводства).
• Умение анализировать договоры не только с юридической, но и с экономической/логической точки зрения.
• Способность работать с большими объемами данных, аналитическое мышление и умение выявлять риски.

Квалификация

• -