Специалист по закупкам

Обязанности

• Подготовка, проверка и корректировка договоров ГПХ с физическими лицами (ФЛ), самозанятыми (СЗ), индивидуальными предпринимателями (ИП), а также дополнительных соглашений к ним. Проверка предоставленных данных (реквизиты, паспортные данные, ИНН, статус самозанятого/ИП) на соответствие требованиям законодательства. Взаимодействие с инициаторами договоров (сотрудниками других подразделений) для уточнения условий. Выявление и устранение внутренних противоречий в условиях договоров (например, несоответствие сроков, предмета договора и оплаты). Оценка экономической целесообразности договора путем сопоставления с рыночными ценами. Согласование проектов договоров ГПХ с контрактной службой, юридическим отделом, финансовым отделом и другими службами Организации. Проверка отчетной документации (содержательных отчетов) по исполненным договорам. Прием, проверка и передача первичных документов для оплаты в бухгалтерию. Ведение реестра договоров ГПХ. Консультирование сотрудников компании по вопросам заключения и исполнения договоров ГПХ. Участие в разработке и актуализации шаблонов договоров, инструкций и регламентов.

Требования

• Опыт работы с договорами ГПХ от 1 года (желательно в сфере закупок или кадрового делопроизводства). Умение анализировать договоры не только с юридической, но и с экономической/логической точки зрения. Способность работать с большими объемами данных, аналитическое мышление и умение выявлять риски.