Главный специалист отдела делопроизводства, обращений граждан и контроля

Обязанности

• Регистрация постановлений и распоряжений администрации МО Белевский район в автоматизированной системе электронного документооборота Дело (Далее АСЭД Дело );предоставление региональному Информационному Центру Общероссийской Сети Распространения Правовой Информации КонсультантПлюс ООО Региональный центр правовой информации ЭДВАЙЗЕР принятых нормативных правовых актов администрации МО Белевский район ежемесячно; своевременное направление муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию/обнародованию, в структурное подразделение администрации, ответственное за размещение на сайте, в газету Белевская правда, в места официального обнародования; регистрация в АСЭД Дело протоколов аппаратных и оперативных совещаний администрации МО Белевский район; контроль исполнения поручений протоколов аппаратных и оперативных совещаний администрации МО Белевский район; контроль сроков исполнения протокольных поручений, поступающих из правительства Тульской области; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; ежемесячное направление копий постановлений администрации муниципального образования Белевский район в прокуратуру Белевского района; ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе из числа работников в администрации муниципального образования Белевский район; составление установленной отчетности по воинскому учету; мониторинг телефона доверия Губернатора Тульской области в рамках проекта Единый телефон, передача ответственному лицу сведений для обратного звонка, принятия необходимых мер, внесение соответствующей информации и др.

Требования

• соблюдение правил внутреннего распорядка, коммуникабельность