Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её работникам Организации. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Работодателя. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Осуществлять информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии Организации. Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления. Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений Работодателя Организации. Знакомить работников Организации с приказами под подпись в день их издания. Вести регистрацию обращений граждан, контролировать сроки исполнения обращений.

Требования

• личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность)