начальник отдела делопроизводства

Обязанности

• Ведение рабочего календаря главы администрации Лебедянского муниципального округа. Организация личного приема граждан главой администрации Лебедянского муниципального округа: ведение журнала регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения. Составления квартального и годового отчета по устному приему граждан. Организация работы по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального округа, вышестоящих организаций. Провелдение телефонных переговоров. Оформление исходящих и входящих документов, проверка правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Контроль регистрации: письменных обращений граждан, либо обращений, поступивших в форме электронного документа, осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; обращений граждан, поступивших на портал Развиваем Липецкую область вместе, размещение ответов на портале. Осуществление контроля над работой по ведению похозяйственных книг в электронном виде. Организация контроля по приемке, регистрации, передаче на исполнение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступившей по системе СЭД ДЕЛО, отправки исходящей корреспонденции по почте, размеща в системе СЭД ДЕЛО .

Требования

• опытный пользователь ПК: MsWord, Exel, Консультант Плюс, Гарант, быстрый набор текста знание законодательных актов и нормативов, документоведения,владение нормами делового общения, порядком работы со служебной информацией.