Осуществлять руководство административно-хозяйственной службой, обеспечивая своевременную и качественную подготовку производства к эксплуатации. Обеспечение организации всеми необходимыми для производственной деятельности материалами. Контроль за проведением обследования состояния здания, строений, оборудования. Осуществление контроля за ходом ремонтно-восстановительных работ, составление смет. Привлечение аварийных служб города для устранения аварий систем отопления, водоснабжения и канализации, выполнение которых силами организации невозможно. Привлекать проектные организации для выполнения проектных работ по техническим и капитальным ремонтам. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями на приобретения материалов и оборудования. Хранить техническую и проектную документацию на здание и сооружения филармонии. Своевременно подавать документацию на оформление договоров и госконтрактов на коммунальные и производственные услуги.