Специалист АХО

Обязанности

• -Осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельностиОбщества. -Обеспечивает структурные подразделения Общества хозяйственными иканцелярскими товарами, питьевой водой, средствами личной гигиены,инвентарем, электротоварами, в т.ч. осуществляет приобретение, получение,контроль доставки и разгрузки на склад с оформлением необходимых документов.Ведет учет их расходования и пополнения. -Контролирует состояния и уборку помещений и прилегающих территорий.Взаимодействует и координирует работу подрядных организаций,осуществляющих клининговые услуги в рамках действующих договоров. -Проводит мониторинг контрагентов по обслуживанию автотранспорта,страхованию, мойки, текущего ремонта, обеспечению ГСМ и прохождению ГТО. -Осуществляет мониторинг контрагентов по поставке хозяйственных иканцелярских товаров, средств личной гигиены, воды и т.д., сбор и консолидациюинформации по поступившим предложениям. Представляет информацию насогласование начальнику АХО. -Формирует необходимый комплект документов и осуществляет проведение закупок за наличный расчет/ по корпоративной карте в части касающейся работыотдела. Организовывает контроль своевременного поступления первичных документов,предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей, всоответствующие подразделения обработанной при помощи средстввычислительной техники информации. -Принимает участие в разработке, обосновании и корректировке в установленномпорядке годового бюджета отдела. Контролирует и обеспечивает его исполнение. -Разрабатывает нормы расходования хозяйственных и канцелярских товаров,средств личной гигиены, воды и других товаров, необходимых для обеспеченияхозяйственных потребностей Общества. -Взаимодействует с контрагентами в части подачи заявок и контроля выполненияобязательств по договору.

Требования

• Ответсвенность, организованность, быстрая обучаемость, умение работать в команде.