Специалист АХО

Обязанности

• -Осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельностиОбщества.
• -Обеспечивает структурные подразделения Общества хозяйственными иканцелярскими товарами, питьевой водой, средствами личной гигиены,инвентарем, электротоварами, в т.ч.
• осуществляет приобретение, получение,контроль доставки и разгрузки на склад с оформлением необходимых документов.Ведет учет их расходования и пополнения.
• -Контролирует состояния и уборку помещений и прилегающих территорий.Взаимодействует и координирует работу подрядных организаций,осуществляющих клининговые услуги в рамках действующих договоров.
• -Проводит мониторинг контрагентов по обслуживанию автотранспорта,страхованию, мойки, текущего ремонта, обеспечению ГСМ и прохождению ГТО.
• -Осуществляет мониторинг контрагентов по поставке хозяйственных иканцелярских товаров, средств личной гигиены, воды и т.д., сбор и консолидациюинформации по поступившим предложениям.
• Представляет информацию насогласование начальнику АХО.
• -Формирует необходимый комплект документов и осуществляет проведение закупок за наличный расчет/ по корпоративной карте в части касающейся работыотдела.
• Организовывает контроль своевременного поступления первичных документов,предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей, всоответствующие подразделения обработанной при помощи средстввычислительной техники информации.
• -Принимает участие в разработке, обосновании и корректировке в установленномпорядке годового бюджета отдела.
• Контролирует и обеспечивает его исполнение.
• -Разрабатывает нормы расходования хозяйственных и канцелярских товаров,средств личной гигиены, воды и других товаров, необходимых для обеспеченияхозяйственных потребностей Общества.
• -Взаимодействует с контрагентами в части подачи заявок и контроля выполненияобязательств по договору.

Требования

• Ответсвенность, организованность, быстрая обучаемость, умение работать в команде.

Квалификация

• Уверенный пользователь ПК