Обязанности

-приём и первичная обработка входящих документов; -предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов организации; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации.

Требования

Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; современных информационных технологий работы с документами; схемы документооборота; правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; типовых сроки исполнения документов; правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. Перевод с английского или итальянского языков на русский