Специалист по закупкам

Обязанности

• Планирование и анализ потребностей. Сбор данных о потребностях организации, анализ рыночных цен, определение начальных (максимальных) цен контрактов. Подготовка документации. Разработка технических заданий, закупочной документации, протоколов заседаний закупочных комиссий, Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП) и Единой информационной системой (ЕИС). Публикация извещений о закупках, обработка заявок, проведение торгов, контроль исполнения контрактов. Контроль сроков и качества исполнения обязательств. Проверка качества поставленных товаров, выполненных работ, соблюдение условий контрактов. Взаимодействие с другими подразделениями. Координация с финансами, юридическим отделом, логистикой и другими отделами. Подготовка отчётов. Анализ проведённых закупок, разработка рекомендаций по оптимизации процессов. Управление рисками, связанными с закупками (например, риски, связанные с поставщиками, изменениями законодательства).

Требования

• Специалист по закупкам должен уметь: использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; создавать и вести информационную базу данных; изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; описывать объект закупки; разрабатывать закупочную документацию; анализировать поступившие заявки; оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; работать в единой информационной системе; проверять необходимую документацию для заключения контрактов; осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; (другие навыки и умения)