Специалист по документообороту

Обязанности

• Внедрение и контроль функционирования системы управления документооборотом в подразделениях Компании в соответствии с нормативными требованиями, целями и задачами Компании. Организация документооборота Компании. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документообороту Компании. Оказывать методическую поддержку и помощь работникам по вопросам организации документооборота Компании. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. Совершенствование системы документооборота в Компании. Организация оперативного хранения документов в Компании и передачи дел для последующего хранения. Стратегическое планирование и построение единой системы хранения документального фонда Компании.

Требования

• Профессиональное (профильное) высшее образование. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Знание унификации форм документов, применяемых в деятельности организации. Навыки работы с шаблонами документов в информационной системе организации. Знания и навыки по разработке стандартов документирования деятельности организации. Знания и навыки по разработке требований к информации, включаемой в документы организации. Навыки совершенствования системы документирования деятельности организации. Знания по использованию организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации. Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения организации. Знание порядка функционирования информационных систем документационного обеспечения. Знание структуры организации и порядка распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами. Знание критериев оценки качества создаваемой документации. Знание основ трудового законодательства. Хорошее знание ПК, MS Office (Word, Excel, PPT). Ответственность, требовательность. Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь), умение работать в команде, понимание специфики управления системой охраны труда в офисных подразделениях.