Специалист по кадрам

Обязанности

• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. - Формирует и ведёт личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, оформляет справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков, графиков работы. - Проводит вводный инструктаж с вновь принятыми работниками, организовывает стажировку работников. - Организует обучение, повышение квалификации персонала. - Составляет установленную отчетность, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. -. Подготавливать кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Осуществляет контроль: - за проведением стажировок специалистов и рабочих; - за прохождением работниками в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров; - за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка. - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация); - Передаёт и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и по электронной почте; - Печатает по указанию директора различные материалы; - Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт ее после рассмотрения директору или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - Обрабатывает и отправляет исходящие документы; - Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; - Принимает документы и личные заявления на подпись директору; - Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, противопожарной и антитеррористической безопасности.

Требования

• -Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. - Формирует и ведёт личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. -Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, оформляет справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков, графиков работы. - Проводит вводный инструктаж с вновь принятыми работниками, организовывает стажировку работников. - Составляет установленную отчетность, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - за прохождением работниками в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров; - Передаёт и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и по электронной почте; - Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт ее после рассмотрения директору или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - Обрабатывает и отправляет исходящие документы; -Принимает документы и личные заявления на подпись директору; - Запрещается употреблять на рабочем месте спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные напитки (коктейли, пиво), наркотические, психотропные и токсические вещества.