Контролировать наличие и актуальность договоров у клиентов. Поддерживать в актуальном состоянии клиентскую базу. Знать ассортимент организации и цены на товар. Оказывать клиентам консультационную поддержку по первичной документации. Обеспечивать корректность заполнения и сохранность оформляемой документации, сопровождающей сделку купли-продажи. Обеспечивать надлежащим образом оформленными сертификатами и справками к ГТД, а так же перечнем сертификатов водителей - экспедиторов, выезжающих на маршруты. Обеспечивать оперативный учет товара по всем складам и в аналитической базе данных. Предоставлять установленные формы отчетов по продажам, учету товара и взаиморасчетам. Сбор, подшивка, архивирование первичной документации. Участвовать в проведении процедур по осуществлению режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий усовершенствующих работу специалиста на основе применения современных средств вычислительной техники. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Обеспечивать своевременный учет первичной документации. Строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка, поддерживать дисциплину труда. Своевременно предупреждать непосредственного руководителя о невозможности выхода на работу. Неукоснительно выполнять локальные правила, инструкции, установленные в организации. Поддерживать имидж Организации при выполнении должностных обязанностей, через качественное обслуживание клиентов, профессиональный подход к работе.
Требования
Высшее образование, Навыки работы с DSD, дистрибуторами, розничными сетями, оптовиками. Знание товарно-сопроводительных документов и навык их подготовки. Умение анализировать информацию, формировать отчеты. Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах 1С, SAP. Знание правил архивирования первичной документации. Навыки делового общения и коммуникации.