Административный секретарь

Обязанности

• Приглашаем на работу внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на должность секретаря в один из профильных органов исполнительной власти Тверской области.
• Вы станете надёжной опорой руководителя и обеспечите слаженную работу подразделения через грамотную организацию документооборота, деловой переписки и внутренних процессов.
• Обязанности: Организация и ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная отправка документов по назначению.
• Приём и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководства.
• Приём посетителей, обеспечение комфортного взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.
• Подготовка проектов писем, справок, аналитических и информационно-справочных материалов.
• Обеспечение оперативного получения почты и контроль исполнения поручений руководства.
• Организационное сопровождение совещаний и заседаний (подготовка повесток, материалов, ведение протоколов).
• Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Тверской области, территориальными органами и муниципалитетами.
• Обеспечение сохранности документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
• Обеспечение поздравительных кампаний.
• Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Уровень заработной платы может варьироваться в зависимости от конкретного органа власти и квалификации кандидата.
• График работы: понедельник пятница, с 9:00 до 18:00 или посменный.
• Работа в профессиональной команде в условиях стабильной государственной службы в рамках №79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации .

Требования

• Требования: Высшее образование (бакалавриат или специалитет).
• Знание основ делопроизводства, правил оформления служебной документации и этики делового общения.
• Владение офисными программами и готовность работать в специализированных информационных системах.
• Высокая ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Квалификация

• Секретарь