Административный секретарь

Обязанности

• Приглашаем на работу внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на должность секретаря в один из профильных органов исполнительной власти Тверской области. Вы станете надёжной опорой руководителя и обеспечите слаженную работу подразделения через грамотную организацию документооборота, деловой переписки и внутренних процессов. Обязанности: Организация и ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная отправка документов по назначению. Приём и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководства. Приём посетителей, обеспечение комфортного взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами. Подготовка проектов писем, справок, аналитических и информационно-справочных материалов. Обеспечение оперативного получения почты и контроль исполнения поручений руководства. Организационное сопровождение совещаний и заседаний (подготовка повесток, материалов, ведение протоколов). Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Тверской области, территориальными органами и муниципалитетами. Обеспечение сохранности документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Обеспечение поздравительных кампаний. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уровень заработной платы может варьироваться в зависимости от конкретного органа власти и квалификации кандидата. График работы: понедельник пятница, с 9:00 до 18:00 или посменный. Работа в профессиональной команде в условиях стабильной государственной службы в рамках №79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации .

Требования

• Требования: Высшее образование (бакалавриат или специалитет). Знание основ делопроизводства, правил оформления служебной документации и этики делового общения. Владение офисными программами и готовность работать в специализированных информационных системах. Высокая ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.