Обязанности

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контроль графика прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации, в том числе на английском языке. Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства. Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями. Взаимодействовать с работниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживать актуальность номенклатуры документов. Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования

Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры. Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook). Отличное знание русского языка (письменный, устный). Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.