Секретарь руководителя

Обязанности

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Требования

• Владение ПК и оргтехникой