Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Организация работы с документами в своем подразделении. Организация текущего хранения документов в своем подразделении. Организация обработки дел для последующего хранения в своем подразделении. Оформление и ведение личных дел принятых на обучение в течении всего обучения. Оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Ведение книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений обучающихся. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); печать служебных документов и материалов; размножение служебных документов. Выдача необходимых справок (выписки) по зарегистрированным документам, в том числе оформление и выдача справок об учебе студентам колледжа. Организация и осуществление работы в приемной комиссии: организация работы и делопроизводства приемной комиссии, организация профориентационной работы, осуществление приема документов на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования и другое.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность. Навыки работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком. Использование в работе программ Microsoft Word, Excel и др. Знание основ делопроизводства.