Секретарь-машинистка

Обязанности

• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте, повестке дня, регистрировать их, вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство

Требования

• Уверенный пользователь ПК, инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, инициативность, ответственность, умение работать в команде