Табельщик

Обязанности

• Вести табели рабочего времени. Ежедневно формировать табельный отчет в 1С за прошедшие сутки. Предоставлять сведения Руководителю СП. При отсутствии обоснованных причин формировать в 1С документ "неявка по невыясненным причинам" и направлять пакет документов в Центр администрирования и учета документов (ЦАУДП) для применения дисциплинарного взыскания к Работнику-нарушителю. В установленный срок при отсутствии автоматической рассылки табеля формировать в 1С документ "Табель учета рабочего времени", проверять его на отсутствие ошибок, принимать меры по исправлению ошибок. После проверки проводить в 1С, печатать и подписывать у руководителя структурного подразделения при отсутствии автоматической рассылки табеля. Передавать по электронной почте табель учета рабочего времени в Бухгалтерию для расчета заработной платы (далее по тексту ЗП), обеспечивать хранение оригинала Планировать отпуска Участвовать в получении сканов всех предложений по отпускам и передаче их в ЦАУДП Участвовать в ознакомлении сотрудников с графиком отпусков Участвовать в ознакомлении сотрудников с уведомлением о начале отпуска за три недели до его начала, возвращать оригинал в ЦАУДП Оформлять ежегодные (основного и дополнительного) отпуска Участвовать в ознакомлении сотрудника с приказом об отпуске, переносе отпуска, отзыве из отпуска, передавать в ЦАУДП Получать от работника заявление о предоставлении (в случае отсутствия данных в графике отпусков) либо переносе на другой период ежегодного отпуска Передавать в ЦАУДП служебную записку (далее по тексту СЗ) об отзыве из отпуска сотрудника, согласованную с руководителем СП и сотрудником Оформлять диспансеризации Знакомить под роспись работника с приказом о диспансеризации Участвовать в получении от работника заявления о предоставлении ему дня диспансеризации, согласованного с руководителем СП, направляет оригинал в ЦАУДП Привлекать работников на работу в выходной и нерабочий праздничный день Участвовать в привлечении работников сверхурочно, на работу в выходной и нерабочий праздничный день Получать от руководителя структурного подразделения служебной записки на привлечение работников на работу сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день, направляет на согласование в систему электронного документооборота Формировать в 1С данные о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день Знакомить под роспись с приказом о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день Получать сведения из СКУД, сверять данные по фактической явке, формирует учетный лист и знакомит работников, лист передает в бухгалтерию Переводить работника на другой режим работы Получать от руководителя структурного подразделения служебную записку о переводе работников на другой график работы Выдавать работнику заявление об изменении графика работы Знакомить под роспись с приказом о переводе работника на другой режим работы Оформление временной нетрудоспособности, сопровождение листка нетрудоспособности

Требования

• Среднее профессиональное (программа подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование; желателен опыт работы от 6 месяцев в сфере документооборота или делопроизводства; навыки кадрового администрирования и 1 С ЗУП будут Вашим преимуществом; уверенный пользователь MS Office.