Секретарь

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя . Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Свободно 0,5 ставки.

Требования

• Знания: основы делопроизводства и документооборота, нормы делового общения и корпоративной этики, основы планирования и организации рабочего времени. Навыки: уверенно пользоваться компьютерными и корпоративными программами (Excel, Word, PowerPoint и т. д.); составлять и редактировать документы (договоры, отчёты); обрабатывать и сортировать входящую и исходящую корреспонденцию; работать с офисной техникой (принтер, сканер и т. д.); организовывать рабочие процессы и встречать гостей; грамотно говорить на русском языке, а в некоторых компаниях на иностранном языке.