Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации 2. Организация текущего хранения документов: - Разработка номенклатуры дел организации - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения - Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 3. Организация обработки дел для последующего хранения: - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения - Передача дел в архив организации

Требования

• Делопроизводитель должен знать: 4.1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления 4.2. Структуру организации, руководство структурных подразделений 4.3. Современные информационные технологии работы с документами 4.4. Порядок работы с документами 4.5. Схемы документооборота 4.6. Системы скоростного письма 4.7. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами 4.8. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации 4.9. Типовые сроки исполнения документов 4.10. Принципы работы со сроковой картотекой 4.11. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля 4.12. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов 4.13. Правила документационного обеспечения деятельности организации 4.14. Виды документов, их назначение 4.15. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами 4.16. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов 4.17. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации 4.18. Системы электронного документооборота 4.19. Правила и сроки отправки исходящих документов 4.20. Требования охраны труда 4.21. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления 4.22. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией 4.23. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел 4.24. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа 4.25. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел 4.26. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них 4.27. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов 4.28. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии 4.29. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии 4.30. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению