Руководитель направления группы организации обеспечения деятельности

Обязанности

• Осуществление общей координационной и организационно-распорядительной деятельности по Проекту. Формирование и верификация полученных от функциональных подразделений извлеченных уроков по Проекту. Подготовка оперативной информации и отчетности о ходе выполнения работ по вопросам, относящимся к направлению деятельности Группы и передача указанной информации вышестоящему руководству. Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний: планирование совещаний и согласование повестки; подготовка материалов для совещаний; протоколирование совещаний; контроль сроков и результатов исполнения поручений; выявление проблем и рисков, вынос проблемных вопросов на обсуждение; налаживание коммуникации между членами проектной команды. Администрирование архива входящей и исходящей корреспонденции по Проекту. Подготовка презентаций по Проекту. Контроль согласования Агентством по атомной энергии Боливии ABEN (Заказчиком) пусконаладочной и эксплуатационной документации. Организация процесса управления изменениями в части ведения реестра изменений.

Требования

• Образование Высшее образование (техническое/экономическое/международные отношения). Опыт работы Не менее 5 лет по аналогичному профилю деятельности. Не менее 3 лет в области реализации российского или зарубежного проекта атомной отрасли. Опыт работы в области методологии проектного управления, аналитики бизнес-процессов. Знание: основ проектного менеджмента; порядка разработки аналитической отчетности; процесса формирования и согласования отчетности и подготовки верхнеуровневых писем и презентаций. Навыки: взаимодействия с иностранным заказчиком/подрядчиком; взаимодействия с иностранным заказчиком/подрядчиком; умение проводить переговоры; высокий уровень ответственности.