Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• 1.Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживание учебно-производственной деятельности колледжа. 2.Осуществлять контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения 3.Организовывать приобретение оборудования, инвентаря, мебели, канцелярских принадлежностей для нужд учебного заведения. 4.Осуществлять создание условий для надлежащего хранения и сохранности имущества 5.Осуществлять контроль оформления расчетов за хозяйственные услуги. 6.Обеспечивать контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. 7.Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности. 8.Контролировать исправное состояние освещения, систем отопления, вентиляции и др., создавать условия для эффективной работы сотрудников. 9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств для хозяйственных целей. 10.Координировать работу подчиненных служб и структурных подразделений. 11.Обеспечивать хозяйственную самостоятельность учебного заведения, своевременное заключение необходимых договоров. 12.Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения 13.Выполнять с соблюдением сроков приказов, распоряжений, поручений руководства в порядке установленной подчиненности. 14.Осуществлять прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования. 15.Оформлять техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации; 16.Контролировать сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования. 17.Осуществлять приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования. 18. Составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. 19. Заполнять и вести всю необходимую документацию. 20. Своевременно и в полном объеме составлять и представлять всю необходимую отчетность по административно - хозяйственной деятельности колледжа, составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.

Требования

• Начальник административно-хозяйственного отдела является руководителем служб и подразделений, обеспечивающих хозяйственное обслуживание учебно-производственной деятельности. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стажа работ на данной должности не менее трех лет. 2.2.Должен знать: законы РФ от образовании, нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания колледжа, порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформление расчетов за услуги, административное, трудовое и хозяйственное законодательство, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.