Администратор

Обязанности

• Организация работы с документами. Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов. Ведение книг приказов, журналов входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций контроль за организацией и проведением учебного процесса, оказание помощи в организации учебного процесса и т.д. Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Своевременное и корректное введение информации в базу данных. Информирование обучающихся и их родителей о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнения. Оперативное решение возникающих проблем и сложностей при обращении обучающихся и гостей. Ведение телефонных переговоров, грамотный прием и переадресация звонков. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Требования

• уверенные знания программ пакета MicrosoftOffice работа с официальными документами умение работать с базами данными