Организация постоянного хранения архивных дел (документов) . Включает определение схемы систематизации документов, их размещение в хранилищах, проверку наличия и состояния, подготовку условий для сохранности в особый период и чрезвычайных ситуациях, контроль движения документов и их физического состояния. Комплектование архива . Например, исключение организаций или физических лиц из списка источников комплектования архива при прекращении деятельности или отсутствии ценности документов. Экспертиза ценности документов . Проведение экспертизы ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации. Учёт и контроль . Ведение учёта архивных документов постоянного и временного хранения, ценных и уникальных документов, копий страхового фонда, фондов и описей. Контроль выдачи документов из архивохранилища и их возврата, а также передачи на аутсорсинг или внешнее хранение.