Делопроизводитель

Обязанности

• Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компании. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. Контролирует доведение документов до их адресатов. Дает справки по документам компании. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

• Умение работать с информационными системами офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Организационные навыки тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление. Коммуникативные компетенции деловая этика, дипломатичность, чёткая речь. Внимание к деталям даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Организаторские способности эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных.