Секретарь

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя .
• Приём и обработка корреспонденции руководителя, передача её в структурные подразделения или исполнителям.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за исполнением документов приказов, распоряжений, указаний руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования

• дисциплинированность, вежливость, умение работать в команде

Квалификация

• среднее професиональное