Начальник отдела (резерв)

Обязанности

• 1. Готовить предложения, подписывать и визировать в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела. 2. Разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение проект Положения об отделе, должностные инструкции его работников. 3. Распределять функциональные обязанности между работниками отдела. 4. Осуществлять контроль и проверку исполнения отделами и структурными подразделениями администрации законов Российской Федерации, Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Ставропольского края, решений Думы Буденновского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации, поручений Губернатора Ставропольского края, поручений Главы округа. 5. Осуществлять подготовку проектов текущих планов работы администрации. 6. Осуществлять организационное обеспечение заседаний администрации, подготовку материалов к заседаниям, ведение протоколов, рассылку выписок из протоколов заседаний исполнителям. 7. Осуществлять организационное обеспечение еженедельных совещаний у Главы округа, составление перечня поручений Главы округа, контроль и анализ выполнения данных поручений. 8. Осуществлять: материально-техническое обеспечение деятельности Главы округа, аппарата администрации; материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, в том числе совещаний и конференций, проводимых администрацией с участием Главы округа. 9. Организовывать сбор материалов и осуществлять разработку ежемесячных мероприятий, проводимых в округе. 10. Организовывать по согласованию с заместителем главы администрации предоставление информации о деятельности администрации и о проведенных мероприятиях в средства массовой информации. 11. Осуществлять организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением референдумов и выборов в органы государственной власти и местного самоуправления Буденновского муниципального округа. 12. Оказывать содействие избирательным комиссиям муниципальных образований поселений Буденновского округа в реализации их полномочий в период проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления. 13. Осуществлять учет лиц, награжденных Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации. 14. Осуществлять подготовку и рассылку списков служебных телефонов работников администрации и иных информационных материалов, составлять график дежурства работников администрации в выходные и праздничные дни, осуществлять ежемесячное составление списков лиц для поздравления с праздниками и днями рождения. 15. Организовывать и проводить соответствующую экспертизу документов, проводить систематический анализ документооборота в аппарате администрации, осуществлять контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно - распорядительную документацию в администрации. 16. Разрабатывать и осуществлять планы мероприятий по подготовке и проведению учебы, семинаров и совещаний, проводимых администрацией, с работниками администрации, администрациями муниципальных образований поселений Буденновского округа. 17. Осуществляет контроль за реализацией исполнительно-распорядительных документов администрации. 18. Организовывать работу с письменными и устными обращениям граждан. 19. Обеспечивать организацию работы с сообщениями из открытых источников. 20. Осуществлять контроль за представление в органы прокуратуры нормативных правовых актов администрации Буденновского муниципального округа в соответствии с действующим законодательством. 21. Организовывать выпуск и распространение газеты «Вестник Буденновского муниципального округа Ставропольского края». 22. Осуществлять иные полномочия, отнесенные правовыми актами Буденновского муниципального округа, к его компетенции.