Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• -Осуществление сервисно-бытового обслуживания филиала, в том числе заключение/переоформление хозяйственных договоров: аренда помещений, оказание клининговых услуг, контроль своевременности обеспечения объектов необходимыми энергоресурсами и коммунальными услугами; - Обеспечение проведения проверки правоспособности и полномочий контрагента при заключении хозяйственных договоров по типовой форме; - Подготовка документации для конкурсных процедур в рамках обеспечения хозяйственной деятельности подотчетных объектов, конкурсные процедуры в рамках согласованного плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц; - Работы по обеспечению филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, техникой и пр. материалами, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта - Контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности, возникшей в результате хозяйственной деятельности филиала. - Осуществление своевременной подготовки и передачи документации по текущей операционной деятельности для размещения на архивное хранение. - осуществление учета и сохранности подлинников хозяйственных договоров по приобретению товарно-материальных ценностей, аренде помещений и клининговых услуг, техническому обслуживанию оборудования, обеспечению подразделений коммунальными услугами и других хозяйственных договоров. - Работы по общему делопроизводству организации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - замещение функций секретаря руководителя, на период отсутствия основного работника

Требования

• высшее образование; - опыт работы в административно-хозяйственном направление от 1 года; - внимательность и ответственность при работе с документацией; - уверенный пользователь ПК

Преимущества

• Доплата к отпускному и больничному листу Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях Льготное кредитование для сотрудников Обучение в корпоративном университете банка Корпоративная библиотека