Делопроизводитель

Обязанности

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;-выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;-подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;-регистрирует входящие документы;-организует доставку документов исполнителям;-ведет базу данных документов организации;-ведет информационно-справочную работу;-производит обработку и отправку исходящих документов;-организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;-контролирует исполнение документов в организации.-разрабатывает номенклатуру дел организации;-проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;-формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;-формирует дела;-контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.-проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;-составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;- оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;-оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;-составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;- передает дела в архив организации.- врамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения главного врача.

Требования

• Ответственность