секретарь-референт

Обязанности

• Секретарь-референт должен: 3.1.
• Осуществлять подготовку необходимых документов.
• 3.2.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• 3.3.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• 3.4.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• 3.5.
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
• 3.6.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.
• п.).
• Обеспечивать оперативную связь руководства со всеми подразделениями и службами.
• 3.7.
• Вести прием посетителей.
• 3.8.
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• 3.9.
• Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
• 3.10.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• 3.11.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования

• В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами (указаниями) руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

Квалификация

• высшее профессиональное (техническое) или среднее специальное образование по профилю деятельности и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года