Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении; делопроизводство и его ведение; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; назначение и технологию текущего и предупредительного контроля; правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности дошкольной образовательной организации; виды документов и их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; правила создания и ведения баз данных служебных документов в дошкольном образовательном учреждении; системы электронного документооборота; правила и сроки отправки исходящих документов; требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте; методические рекомендации по выполнению работы с документами в детском саду; порядок контроля прохождения служебной документации и материалов; структуру ДОУ и состав сотрудников; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

Требования

• ГОТОВАЯ МЕДКНИЖКА