Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, регистрация, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Требования

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; пользоваться базами данных, в том числе удалёнными; применять автоматизированные системы учёта, регистрации, контроля и информационно-справочные системы при работе с документами; применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для её оптимизации и повышения эффективности