Специалист архива

Обязанности

• Обеспечивает составление сводной номенклатуры в целях правильного формирования дел, составляющих архивный фонд Общества. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям по порядку оформления документов, отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; хранения и использования документов, подготовке и передаче дел в архив Общества в целях систематизации документов внутри дела и контроля за сохранность документов. Принимает в архив Общества законченные делопроизводством документы и другую служебную документацию от структурных подразделений Общества в целях хранения и использования архивных документов. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование принимаемых в архив документов, систематизирует и размещает дела в помещении архива в целях оперативного хранения. Обеспечивает учет, регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, а также подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения в информационно-справочных целях.

Требования

• Высшее профессиональное образование; Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision; Знание правил орфографии и пунктуации.

Преимущества

• Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей; Дополнительное медицинское страхование; Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы); Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы); Льготное ипотечное кредитование; Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал); Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей; Корпоративная пенсионная программа.