Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Обязанности

• Сопровождение повседневной деятельности генерального директора, обеспечение взаимосвязи между генеральным директором и другими руководителями и сотрудниками предприятия для эффективного управления персоналом. Ведение общеорганизационного документооборота. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Организация командировок руководителей и сотрудников Общества. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. - Подготовка информационно-аналитических материалов. -Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя. -Осуществление контроля исполнения решений руководителя. - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителей. -Составление и оформление управленческой документации. - Организация работы с документами в приемной руководителя. - Создание, корректировка и контроль использования номенклатуры дел Общества.

Требования

• знание 1с документооборот офисный стиль знанием норм делопроизводства знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий знание правил составления и оформления документов знание правил защиты конфиденциальной служебной информации знание норм делового общения и этики