Заведующий архивом

Обязанности

• -разрабатывает и актуализирует при необходимости локальные нормативные акты учреждения в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в учреждении, в том числе номенклатуру дел учреждения; -согласовывает при необходимости локальные нормативные акты учреждения с МБУ Архив города Евпатории; -проводит ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами учреждения по архивному хранению дел (документов); -консультирует работников учреждения по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) учреждения; -поддерживает систему архивного хранения дел (документов) учреждения в актуальном состоянии; -систематизирует дела (документы) временного хранения, принятые от структурных подразделений учреждения, для размещения в хранилище архива учреждения; -ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений учреждения; -подготавливает дела (документы) временного хранения, принятых от структурных подразделений учреждения, на уничтожение; -подготавливает акты на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений учреждения; -согласовывает акты на списание с МБУ Архив города Евпатории -после согласования с МБУ Архив города Евпатории осуществляет контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений учреждения; -организовывает постоянное хранение архивных дел (документов); -осуществляет контроль за своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; -организовывает работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, в том числе по заработной плате; -руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы; -осуществляет проверку наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения

Требования

• Заведующий архивом обязан знать: -порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; -типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях.