Офис-менеджер

Обязанности

• Кадровое делопроизводство: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат - 50 человек): приемы, переводы, увольнения сотрудников, закрытие табеля, создание и утверждение у руководителя графика отпусков, подготовка приказов по КДП Воинский учет, бронирование сотрудников; Работа в программе 1С (версия 8.3) и LN (заведение данных сотрудников как контрагентов); Предоставление отчетов СФР, ПНЗ-4; Ознакомление сотрудников с необходимыми документами, подписание документов у руководителя, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; Ведение учета и хранения трудовых книжек, карточек Т2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, архивирование договоров и входящих документов; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Подготовка доверенностей на получение ТМЦ; Администрирование входящих документов в СБИС; Обеспечение документооборота между филиалом и бухгалтерской службой (сканирование, составление реестров, представление документов и сведений по запросу); Мониторинг незакрытых авансовых платежей, запрос у контрагентов недостающих документов, проверка правильности оформления обязательных реквизитов в УПД, актах, ТрН Организация встреч посетителей и гостей Компании; Взаимодействие с офис-менеджерами других филиалов по общим вопросам; Исполнение поручений руководителя филиала.

Требования

• Опыт работы специалистом по кадрам от 1,5 лет с совмещением функций офис-менеджера; Опыт работы в 1С; Желание развиваться, получать новые знания и вносить свой вклад в общее дело.