Секретарь-машинистка

Обязанности

• Прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех творческих объединений (контингента образовательного учреждения) и списка всех педагогов каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, педагогов и других сотрудников образовательного учреждения; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; Ведение контроля исполнения сотрудниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора образовательного учреждения; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников центра, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); Контроль обеспечения директора образовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников центра, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря-машинистки, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Требования

• Уверенная работа в Microsoft Office, грамотная устная и письменная речь на русском языке