Главный специалист общего отдела

Обязанности

• Ведение делопроизводства.
• Регистрация входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения документов, ведение журналов регистрации, подготовка обобщающих справок для руководства.
• Контроль за исполнением документов.
• Проверка своевременности предоставления планов работ отделов и управлений, контроль за исполнением постановлений, распоряжений главы администрации, подготовка ответов на письма в вышестоящие органы.
• Организация работы с корреспонденцией.
• Приём, регистрация и передача поступающей корреспонденции, отправка исходящей.
• Организационно-техническое обеспечение.
• Подготовка к проведению совещаний, организация телефонных переговоров главы администрации, обеспечение рабочего места главы всем необходимым для работы.
• Взаимодействие с другими органами и организациями.
• По поручению руководителя администрации или его заместителей запрос сведений и информации от структурных подразделений администрации, администраций поселений, предприятий и организаций района.
• Систематизация подписных изданий для отделов администрации.

Требования

• Умение работать с документами, вести деловую переписку, планировать рабочее время, анализировать информацию, работать на компьютере (в том числе в сети Интернет ), в информационно-правовых системах.
• Необходимо знать Конституцию РФ, законодательство о муниципальной службе, муниципальные правовые акты, правила делопроизводства, информационно-коммуникационные технологии.

Квалификация

• высшее профессиональное