следит за соблюдением правил внутреннего документооборота; контролирует сроки хранения документов и их передачу в архив; работает с электронными таблицами, сканирует и копирует бумаги; отвечает на запросы контролирующих органов, родителей, сотрудников; помогает готовить документы для проверок, аттестаций, лицензирования; составляет графики отпусков, журналы инструктажей, списки сотрудников; ведет кадровые документы: приказы, личные дела, трудовые книжки и др.; оформляет, регистрирует и систематизирует входящую и исходящую корреспонденцию.
Требования
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Владение программами. Коммуникабельность, дисциплинированность и т.д.