Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по расчету заработной платы)

Обязанности

• Исходя из задач отдела главный специалист: - разрабатывает проекты штатного расписания Администрации города Гуково; - составляет журнал операций расчетов по оплате труда № 6; - составление и проверка авансовых отчетов работников, получивших в подотчет наличные денежные средства. Проверяет наличие и соответствие приложенных документов к авансовому отчету; - составляет журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3; - производит составление списков на перечисление в ПАО Сбербанк на дебетовую карту Сбербанка России каждого сотрудника в банковской программе Сбербанк-Бизнес Онлайн; - составление заявок на финансирование заработной платы, страховых взносов, начисленных на заработную плату, подотчетных сумм; - подготовка и сдача отчетности в СФР, подавать ЕФС-1 в электронном виде. - подготовка и сдача отчетности в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 21 по Ростовской области, формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам (квартал, год). - подготовка и сдача отчетности в Орган Государственной статистики г. Новошахтинск (включая специалистов города Гуково), форма № П-4, форма № 1-Т(МС), форма № П-4(НЗ), форма рабочие места (РМ) (месяц, квартал, год); - подготовка и сдача отчетности в финансовый отдел Администрации города Гуково (квартал, год); - исчисление всех видов заработка работникам Администрации города Гуково, в соответствии с нормами российского законодательства, локальных распоряжений и нормативов (положений по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее); - начисляет заработную плату согласно табелей учета рабочего времени работников, распоряжений Администрации города Гуково; - начисляет суммы выплат по листкам нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, формирует и отправляет электронные реестры в ФСР; - производит расчет среднего заработка за время нахождения в отпуске и других выплат относящихся к заработной плате работников Администрации города Гуково; - производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; - подготовка справок сотрудникам (отделение субсидий, детские пособия, центр занятости, ИФНС, УФССП). - ведет подведомственное учреждение МАУ МФЦ г.Гуково .

Требования

• Главный специалист должен обладать следующими знаниями: - знание нормативных документов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности; - знание налогового, статистического учета; - знание порядка оформления бухгалтерских операций и организации документооборота; - знание правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации; - знание основ трудового законодательства Российской Федерации; - знание служебного распорядка Администрации города Гуково. - знание методов бюджетного планирования; - знание принципов бюджетного учета и отчетности. Главный специалист должен обладать следующими умениями: - работа в прикладных программных продуктах по управлению финансово-бухгалтерской отчетностью; - осуществление начислений, учет, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет; - составление отчетности об исполнении бюджета; - оперативно принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры; - планировать свою работу с ориентацией на конечный результат; - определять и расставлять приоритеты в своей деятельности; -работать с необходимым программным обеспечением, используемым в Администрации города; -разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по направлению деятельности; -организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации города Гуково; -работать с информационными системами, вести статистическую и отчетную; готовить информационно аналитические материалы по направлению профессиональной деятельности; -правильно распределять служебное время; -соблюдать исполнительскую дисциплину; -анализировать и прогнозировать свою работу; -систематически повышать свою квалификацию.