Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции. Контроль за исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация в специальном журнале, упаковка и отправка. Систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив документальных материалов. Завершенные делопроизводством документы, регистрационная картотека или компьютерные банки данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Работа с номенклатурой дел. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения, использование её при изучении структуры организации, составлении описей дел. Консультация сотрудников. Разъяснение правил оформления документов, требований к бланкам, составлению служебных писем, приказов. Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий Составление и отправка периодической и постоянной отчетности организации

Требования

• Работа с автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами; использование офисных программ (например, MS Office), систем электронного документооборота (СЭД);