Ведущий менеджер по организации и проведению мероприятий

Обязанности

• Ведущий менеджер по организации и проведению мероприятий выполняет следующие обязанности: Планирует, согласовывает, осуществляет и контролирует внутренние досуговые мероприятия, семинары и выставки. Управляет взаимоотношениями с ивент- и PR-агентствами, подрядными артистами и шоу-программами. Разрабатывает и реализует концепции, идеи и сценарии мероприятий, соответствующие поставленным целям. Анализирует эффективность мероприятий, ищет пути их совершенствования. Участвует в подготовке тендерной документации на подрядные досуговые организации. Взаимодействует с другими службами Общества. Постоянно мониторит происходящие в ивент-индустрии изменения (ведущие ивент-агентства), отраслевые тренды и инновации. Проводит необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемых мероприятиях, требованиях, составе участников и для утверждения досуговой программы мероприятий Общества. Обеспечивает службы Общества необходимой устной и письменной информацией о предстоящих событиях. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги в сфере досуга и развлечения (артисты, музыканты, шоу-программы). Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; проводит этапы согласования их и контролирует реализацию проектов. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации мероприятий и событий в мире, стране, республике. Ведет работу с подрядными организациями непосредственно на площадке во время мероприятия (встреча на пропускном пункте, контроль размещения, чек-листа, тайминга выступления, качества исполнения предоставляемой услуги).

Требования

• Высшее образование: менеджмент, художественное; Опыт работы в сфере организации мероприятий, желательно в сфере гостеприимства; Опыт работы с артистами, подрядчиками, event-агентствами; Личные качества: организаторские способности, креативность, внимательность, ответственность, энергичность, чувство вкуса и стиля; Знание английского языка приветствуется.