Ведущий менеджер по организации и проведению мероприятий

Обязанности

• Ведущий менеджер по организации и проведению мероприятий выполняет следующие обязанности: Планирует, согласовывает, осуществляет и контролирует внутренние досуговые мероприятия, семинары и выставки.
• Управляет взаимоотношениями с ивент- и PR-агентствами, подрядными артистами и шоу-программами.
• Разрабатывает и реализует концепции, идеи и сценарии мероприятий, соответствующие поставленным целям.
• Анализирует эффективность мероприятий, ищет пути их совершенствования.
• Участвует в подготовке тендерной документации на подрядные досуговые организации.
• Взаимодействует с другими службами Общества.
• Постоянно мониторит происходящие в ивент-индустрии изменения (ведущие ивент-агентства), отраслевые тренды и инновации.
• Проводит необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемых мероприятиях, требованиях, составе участников и для утверждения досуговой программы мероприятий Общества.
• Обеспечивает службы Общества необходимой устной и письменной информацией о предстоящих событиях.
• Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги в сфере досуга и развлечения (артисты, музыканты, шоу-программы).
• Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; проводит этапы согласования их и контролирует реализацию проектов.
• Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации мероприятий и событий в мире, стране, республике.
• Ведет работу с подрядными организациями непосредственно на площадке во время мероприятия (встреча на пропускном пункте, контроль размещения, чек-листа, тайминга выступления, качества исполнения предоставляемой услуги).

Требования

• Высшее образование: менеджмент, художественное; Опыт работы в сфере организации мероприятий, желательно в сфере гостеприимства; Опыт работы с артистами, подрядчиками, event-агентствами; Личные качества: организаторские способности, креативность, внимательность, ответственность, энергичность, чувство вкуса и стиля; Знание английского языка приветствуется.

Квалификация

• Высший уровень