специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Обязанности

• Составление и оформление управленческой документации. Организация исполнения решений руководителя. Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов нарегистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущегоделопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов. и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их храненияФормирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивкидокументов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работыэкспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта опередаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации. Печать служебных документов и материалов.

Требования

• Опыт настройки и использования офисной техники, включая компьютеры, принтеры, сканеры и телефоны. Опыт организации бухгалтерского и налогового учета, формирования финансовых отчетов. Навыки создания и ведения документации, включая отчеты, договоры, акты и другие документы. Трудолюбие и усидчивость. Многозадачность.Ответственность и организованность. Аккуратность.