Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем; Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; Организация проведений телефонных переговоров; Составление писем, запросов и других документов про поручению руководителя; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; Осуществление организации и оформления служебных командировок руководителя.

Требования

• Высшее образование. (Гуманитарное направление); Знание СЭД; Знание 1С КСЭД, Outlook; Желательный опыт работы 3 года в смешной профессии.