Делопроизводитель

Обязанности

• В обязанности делопроизводителя входит:1 Организация работы с документами:- Прием и первичная обработка входящих документов;- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;- Регистрация входящих документов;- Организация доставки документов исполнителям;- Ведение базы данных документов организации;- Ведение информационно-справочной работы;- Обработка и отправка исходящих документов;- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;- Контроль исполнения документов в организации.2 Организация текущего хранения документов:- Разработка номенклатуры дел организации;- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;- Формирование дел;- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;3 Организация обработки дел для последующего хранения:- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Передача дел в архив организации.

Требования

• Ответственность