Офис-менеджер

Обязанности

• Выполнять поручения руководителя Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другое Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки Вести делопроизводство в своей зоне ответственности Подготавливать локальные нормативные акты и иные документы по поручению руководителя Составлять необходимую документацию по кадрам Участвовать в организации корпоративных мероприятий Следить за чистотой в офисе Взаимодействовать со сторонними учреждениями и организациями для выполнения поставленных задач

Требования

• Организаторские способности .
• Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи и мероприятия.
• Знание документооборота и делопроизводства .
• Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.
• Знание законодательства РФ.
• Знать нормативные-правовые акты необходимые для выполнения должностных обязанностей.
• Владение офисной техникой и программами .
• Необходимо работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (например, Microsoft Office).
• Навыки деловой переписки и коммуникации .
• Грамотная речь и культура общения как для внутреннего общения, так и при взаимодействии с клиентами и партнёрами.
• Многозадачность и тайм-менеджмент .
• Ответственность .
• Стрессоустойчивость .
• Доброжелательность, тактичность и коммуникабельность .
• Умение находить общий язык с разными людьми.
• Дисциплинированность и пунктуальность .
• Чёткое соблюдение графика и аккуратность в работе.
• Инициативность .
• Прием кандидатов осуществляется по предварительной записи.
• Звонить с 09:00 до 17:00.

Квалификация

• Высшее образование