Офис-менеджер

Обязанности

• Выполнять поручения руководителя Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другое Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки Вести делопроизводство в своей зоне ответственности Подготавливать локальные нормативные акты и иные документы по поручению руководителя Составлять необходимую документацию по кадрам Участвовать в организации корпоративных мероприятий Следить за чистотой в офисе Взаимодействовать со сторонними учреждениями и организациями для выполнения поставленных задач

Требования

• Организаторские способности . Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи и мероприятия. Знание документооборота и делопроизводства . Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов. Знание законодательства РФ. Знать нормативные-правовые акты необходимые для выполнения должностных обязанностей. Владение офисной техникой и программами . Необходимо работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (например, Microsoft Office). Навыки деловой переписки и коммуникации . Грамотная речь и культура общения как для внутреннего общения, так и при взаимодействии с клиентами и партнёрами. Многозадачность и тайм-менеджмент . Ответственность . Стрессоустойчивость . Доброжелательность, тактичность и коммуникабельность . Умение находить общий язык с разными людьми. Дисциплинированность и пунктуальность . Чёткое соблюдение графика и аккуратность в работе. Инициативность . Прием кандидатов осуществляется по предварительной записи. Звонить с 09:00 до 17:00.