Обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

Требования

локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство РФ, законодательство об архивном деле; правила деловой переписки и этикета; правила защиты конфиденциальной служебной информации; структуру организации и распределение функций между подразделениями и специалистами; методы оформления и обработки документов; основы договорной работы; правила организации встреч в офисе; правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий;