главный специалист отдела по обеспечению деятельности Феодосийского городского совета

Обязанности

• 1. Осуществляет, прием, обработку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по электронным каналам связи, ведение справочной работы по ней. 2. Обеспечивает единый порядок ведения документооборота, своевременное доведение контрольных документов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами. 3. Осуществляет организацию учёта и контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц, поступающих в адрес Феодосийского городского совета, с применением автоматизированных систем. 4. Обеспечивает сохранность документов, материалов, осуществляет контроль за ведением делопроизводства. 5. Составляет сводную номенклатуры дел, формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 6. Осуществляет предварительную записью граждан на прием к Председателю Феодосийского городского совета и его заместителю. 7. Осуществляет организацию подготовки приема граждан по личным вопросам Председателем Феодосийского городского совета, его заместителем, депутатами Феодосийского городского совета и депутатами Государственного Совета Республики Крым. 8.Осуществляет прием, регистрацию, ведение учета и передачу поступивших обращений граждан. Обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан. 9. Готовит ответы на обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции 10. Готовит информацию запрашиваемую информацию и отчеты для представления в Государственный Совет Республики Крым, Совет министров Республики Крым, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Республике Крым, в пределах полномочий. 11. Осуществляет машинописные и копировально-множительные работы.

Требования

• -высшее или среднее профессиональное образование; -требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются; -дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.