Архивариус

Обязанности

• Осуществлять подготовку документов, формирование по срокам и видам, прошивка документов к архивному хранению. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов,поступивших на хранение. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от Обособленного подразделения документы, законченные делопроизводством. Отслеживать состояние документов, своевременность их восстановления,соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы. Систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение,списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Требования

• Внимание к деталям, инициативность, коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность