Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - Следить за своевременным предоставлением подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке принятии решений; - Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить проекты соответствующих ответов.

Требования

• Среднее специальное, среднее профессиональное, высшее образование