Секретарь

Обязанности

• Обеспечивает работу председателя МО ВОС, знакомит председателя со всей входящей корреспонденцией и другими документами, ведет по указанию председателя МО ВОС телефонные переговоры, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, следит за сроками исполнения корреспонденции, взятой под контроль, делает обзор периодических изданий, пишет служебные письма по указанию председателя и печатает их на персональном компьютере; в установленные сроки готовит отчеты в краевое правление, сопровождает председателя в поездках по служебным делам. Ведет делопроизводство МО ВОС, согласно инструкции по ведению делопроизводства в местных организациях ВОС. Ведет учет членов ВОС, периодически сверяет картотеку. Вносит изменения в картотеку краевого правления ВОС. Является материально-ответственным лицом, отвечает за сохранность материальных ценностей, денежных средств, членских билетов, учетных карточек и т.д. Ведет табель учета рабочего времени. Ведет отчетную документацию по финансовой деятельности МО ВОС. Способствует формированию устойчивого социально-психологического климата жизнедеятельности МО ВОС. Активно участвует в организации и проведении мероприятий МО ВОС. Принимает участие в мероприятиях, проводимых вышестоящей организацией.

Требования

• Владение ПК,программами, коммуникабельность, дисциплинированность, многозадачность, грамотность, ответственность, добросовестность.